Étant donnée la situation sanitaire actuelle sur l'île et pour ne pas risquer l'annulation du festival, nous avons pris la décision de réorganiser le timing de la journée et de revoir également la programmation pour offrir le meilleur confort au public.
Pour cela, nous avons pris plusieurs mesures importantes :
- démarrage des ateliers à 16h00 (au lieu de 14h initialement prévu),
- ANNULATION de la projection du film "La bataille du libre" et reprogrammation du film "Je veux ma part de Terre - Réunion" à 20h15 (pour réduire le temps de projection pour le confort du public),
- limitation à une jauge de 90 personnes, invités et bénévoles compris (le festival est COMPLET et les réservations sont fermées et AUCUNE vente ne se fera sur le site)
Pour maintenir l'organisation de l'événement, il était nécessaire :
- de faire une déclaration à la mairie et à la Préfecture,
- de mettre en place un protocole COVID stricte,
- de réduire le nombre de personnes sur le site à 90, y compris les bénévoles et les invités,
- de réduire les temps morts pendant l'événement,
- et étant données ces contraintes, de ne pas faire "subir" au public un temps d'immobilisation trop important (si on maintenait la programmation initiale, le public aurait du rester assis plus de 5h sur le même siège, en bois ...).
Les consignes pour le bon déroulement de la journée sont donc les suivantes :
Les 3 ateliers se dérouleront suivant le programme prévu mais en respectant les contraintes COVID suivantes :
- jauge limité à 30 personnes par atelier,
- règles de distanciation respectées (pas plus de 6 personnes regroupées, distance d'au moins 1m entre les autres personnes),
- un mobilier spécifique sera utilisé pour ces ateliers (3 lieux sur le site),
- un service de boisson sera organisé pour réduire les déplacements du public,
- le port du masque est obligatoire, surtout pendant les déplacements,
- les personnes doivent rester sur la même chaise tout le temps des ateliers.
A l'issue des ateliers, le public se rendra sur le site de projection, en respectant les règles de distanciation et avec le port du masque. Le site de projection sera organisé comme suit :
- pas d'utilisation de transats,
- utilisation de table limitée à 6 personnes max + bancs et chaises,
- le mobilier des ateliers est différent du mobilier pour projection ou le matériel réutilisé est nettoyé,
- le public devra rester sur la même table tout le temps de la restitution, de la restauration et des projections,
- un service de restauration/boisson sera organisé pour réduire les déplacements du public,
- le public devra se munir de monnaie pour régler les repas et boisson,
- les projections débuteront à la suite du repas à partir de 19h45/20h (la nuit complète arrive à 19h20 environ),
- le court métrage "Animal on est mal" et le long "Je veux ma part de Terre - Réunion" s'enchaineront (12mn + 67 mn),
- les échanges/débats suivront vers 21h30/21h45 (durée 45mn),
- puis service de boissons aux tables pour ceux qui le souhaitent jusqu'à 23h max.
Étant donnée ces nouvelles conditions, les personnes ayants une réservation peuvent l'annuler (et seront remboursée) en cliquant sur le bouton ci-après et en renseignant le formulaire correspondant.
Pour annuler votre réservation et vous faire rembourser !